POLITYKA PRYWATNOŚCI
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest fundacja Fundacja Speakleash z siedzibą we Wrocławiu (nasz adres: 50-559 Wrocław, ul. Świeradowska 51-57,) KRS 0001099568, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS. NIP 992990977, będąca również administratorem serwisu Speakleash.org.
Za każdym razem, kiedy poniżej używać będziemy słów: “Speakleash”, “my”, “nas”, “nasze” itd. oznaczać to będzie właśnie Fundację Speakleash, a “Serwis” – serwis Speakleash.org
Możesz skontaktować się z nami w każdej sprawie dotyczącej Twoich danych osobowych w następujący sposób:
- Adres poczty elektronicznej – rodo@speakleash.org.pl
- Formularz kontaktowy – dostępny pod adresem: /spolecznosc-i-kontakt/
lub pod naszym adresem korespondencyjnym podanym wyżej.
Czyje i jakie dane osobowe przetwarzamy?
Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Speakleash może różnić się w zależności od tego, z jakich funkcjonalności i podstron Serwisu korzystasz, a także – czy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem naszych mediów społecznościowych, w tym czy jesteś aktywnym użytkownikiem społeczności Speakleash w serwisie Discord.
W większości przypadków nie wymagamy od Ciebie przekazywania nam żadnych danych osobowych. Ich udostępnienie nam może być jednak konieczne do realizacji niektórych działań na Twoją rzecz, np. w zakresie kontaktu, udziału w społeczności Speakleash czy realizacji Twoich uprawnień związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych. Podanie danych może też być też niezbędne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa.
Aby ułatwić Ci zrozumienie tego, jakie dane i w jaki sposób przetwarzamy, przedstawiliśmy te informacje w tabeli:
| Kiedy pozyskujemy dane? | Jakie dane pozyskujemy? | Skąd mamy te dane? | Po co nam te dane? | Jak długo trzymamy te dane? | Na jakiej podstawie przetwarzamy te dane? |
| Gdy korzystasz ze strony Speakleash.org | Pozyskujemy statystyki sesji, przybliżoną geolokalizację, informacje o przeglądarce i Twoim urządzeniu. Dane te są anonimowe (nie są danymi osobowymi) i nie wykorzystujemy ich, aby powiązać je z Tobą. | Google Analytics | Do tworzenia i analiza statystyk aktywności, które wykorzystujemy do usprawnienia Serwisu i zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania | Tak długo jak pozostają przydatne do realizacji celu opisanego obok, nie dłużej niż 36 miesięcy od ich pozyskania. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Spółki polegający na analizie aktywności użytkowników w celu optymalizacji sposobu działania Serwisu) |
| Gdy wysyłasz zgłoszenie za pośrednictwem formularza https://speakleash.org/zgloszenie/ | adres e-mail, temat i treść wiadomości | formulasz zgłoszeniowy | Do weryfikacji i analizy Twojego zgłoszenia oraz wprowadzenia usprawnień na jego podstawie. | Nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od momentu wysłania zgłoszenia. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Speakleash polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa korzystania z Serwisu i modeli LLM) |
| Gdy korzystasz z naszego serwera Discord | informacje przypisane do Twojego konta na Discordzie (w tym: nazwa konta, imię i nazwisko, zdjęcie profilowe), treść wiadomości PW wysyłanych do reprezentantów Speakleash, treść Twoich wpisów na serwerze Discord, w tym Twoje dane kontaktowe oraz linki do Twoich profili w social mediach, jeżeli je w nich umieścisz | serwer Discord SpeakLeash | Do budowania i zarzadzania społecznością Speakleash oraz umożliwienia Ci działania w ramach naszej inicjatywy budowy i rozwoju Polish Large Language Model (LLM). | Przez czas istnienia naszego serwera Discord. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Speakleash polegający na budowaniu i rozwijaniu społeczności Speakleash) |
| Gdy korzystasz z naszych social mediów* | dane identyfikacyjne (identyfikator konta, imię i nazwisko lub nick/login, zdjęcie profilowe, inne zdjęcia, treśćTwoich postów, komentarzy, reakcji, wyniki ankiet, treść wiadomości prywatnych, pliki umieszczone przez Ciebie na Githubie, dane statystyczne, dotyczące osób odwiedzających nasz profil w serwisie społecznościowym, | Facebook Twitter, LinkedIn, Github | Przez czas istnienia naszych profili w serwisach społecznościowych. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Speakleash polegający na budowaniu i rozwijaniu społeczności i pozyskiwania sympatyków Speakleash, informowaniu o aktywnościach i wydarzeniach dla społeczności i sympatyków Speakleash oraz na analizie aktywności użytkowników w celu optymalizacji sposobu prowadzenia profili Speakleash w serwisach społecznościowych ) | |
| Gdy wysyłasz nam e-maila na adres: team@speakleash.org | Twoje imię, nazwisko lub inne dane identyfikacyjne (np. login lub nazwa użytkownika, Twoje dane kontaktowe, treść Twojego pytania lub prośby oraz dalszą korespondencję z Tobą | Twoja wiadomość do nas | Do udzielenia Ci odpowiedzi na pytanie oraz do realizacji Twojej prośby | Przez czas udzielenia odpowiedzi lub realizacji a przedmiotu prośby oraz kolejne 3 miesiące. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Speakleash polegający na odpowiadaniu na kierowane zapytania) |
| Gdy kontaktujesz się z nami w sprawach związanych z Twoimi danymi osobowymi | Twoje imię, nazwisko lub inne dane identyfikacyjne (np. login lub nazwa użytkownika, Twoje dane kontaktowe, treść Twojego pytania lub prośby oraz dalszą korespondencję z Tobą | Twoja wiadomość do nas | Do udzielenia Ci odpowiedzi na pytanie oraz do realizacji Twojej prośby | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym udzieliliśmy Ci odpowiedzi lub odnieśliśmy się do Twojej prośby | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
W wyjątkowych przypadkach, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe dłużej, dla celów dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami. Podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Spółki, polegający na potrzebie ochrony praw Spółki). Twoje dane osobowe będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń.
* Administratorzy serwisów społecznościowych są odrębnymi administratorami lub współadministratorami Twoich danych osobowych i mogą przetwarzać je dla własnych celów, w oparciu o przyjęte przez siebie przez siebie podstawy prawne. Mogą również wykorzystywać informacje zawarte w plikach cookies. Speakleash ma jedynie ograniczony wpływ na takie przetwarzanie. Z tego względu prosimy Cię o zapoznanie się z regulaminami i politykami prywatności poszczególnych serwisów społecznościowych.
Komu możemy przekazać Twoje dane osobowe i kto może mieć do nich dostęp?
Możemy udzielić dostępu do Twoich danych osobowych naszym reprezentantom i współpracownikom, a także podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz (m.in. usługi wsparcia technicznego czy usługi marketingowe), którzy potrzebują dostępu do tych danych, aby wywiązać się z obowiązków wobec nas.
W uzasadnionych przypadkach dostęp do Twoich danych mogą mieć również organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej.
Jeżeli śledzisz nasze profile w serwisach społecznościowych lub wchodzisz w interakcje z naszymi treściami, Twoje dane oraz aktywności będą widoczne dla administratora danego serwisu społecznościowego, a także – zależnie od Twoich ustawień prywatności – również dla innych użytkowników.
Czy przekazujemy Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Nie przekazujemy bezpośrednio Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W związku z korzystaniem przez nas z narzędzia analitycznego Google Analytics, Twoje dane mogą być jednak przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania danych jest w takim przypadku w decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
Pamiętaj również, że administratorzy portali społecznościowych są podmiotami o globalnym zasięgu, a ich struktura organizacyjna ma często charakter międzynarodowy. Może to się wiązać z transferem Twoich danych osobowych przez spółki znajdujące się w Europejskim Obszarze Gospodarczym do centrów przetwarzania danych osobowych lub innych podmiotów w państwach trzecich. Z tego względu prosimy Cię o zapoznanie się politykami prywatności administratorów poszczególnych serwisów społecznościowych.
Z jakich plików cookies korzystamy?
Wszelkie informacje o plikach cookies znajdziesz w [Polityce Cookies].
Jakie prawa Ci przysługują?
W związku z przetwarzaniem przez Speakleash Twoich danych osobowych, masz:
- prawo dostępu do swoich danych czyli uzyskania informacji o celach i podstawach prawnych przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, zakresie posiadanych danych, jak również o podmiotach, którym Twoje dane są ujawniane oraz planowanym terminie usunięcia Twoich danych.
- prawa do uzyskania kopii swoich danych przetwarzanych przez Speakleash;
- prawo do sprostowania swoich danych, jeżeli są one nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do usunięcia przez nas Twoich danych, gdy (i) przestaną być one niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, (ii) cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie przez nas danych osobowych lub (iii) zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w sytuacji, gdy nie istnieje inna podstawa prawna dla tego przetwarzania, (iv) Twoje dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z prawem;
- prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli: zauważysz, że Twoje dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zostały usunięte; gdy Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń albo jeżeli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;
- prawo do przeniesienia danych, jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub stosunku umownego łączącego Cię ze Spółką oraz gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób zautomatyzowany;
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
- prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania dz przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (którą musisz uzasadnić), jeśli Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki;
- prawa do cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych na tej podstawie (nie wpływa to jednak na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o skontaktowanie się z nami, na wskazane na wstępie Polityki prywatności dane kontaktowe.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W związku z przetwarzaniem plików cookies masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (adres: ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa).
Kiedy możemy zmienić Politykę Prywatności?
Możemy zaktualizować Politykę Prywatności, aby zapewnić, że działamy działamy zgodnie z obowiązującym prawem, jeżeli Serwis ulegnie zmianom, które wymagać będą dostosowania do nich Polityki Prywatności lub jeżeli zmienimy nasze procedury przetwarzania danych osobowych z innego uzasadnionego powodu.